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每天睁开眼,我们每个人都会收到一份财富,无法储存也无法抛售,那人人都有的1440分钟。许多时候我们会考虑如何更合理的分配金钱而忽略了合理的分配时间,但其实时间才是最大的财富,因为金钱还能再赚,时间过了就完。
12月开始思考如何能让时间利用率更高一点,于是就翻出来《暗时间》和《把时间当作朋友》又看了一遍。恰巧在后者中提到一本关于柳比歇夫的书《奇特的一生》,里面讲述了一种他独特的记录时间的方法(文末阅读全文有详细说明)。
所以从12月25日开始记录自己每件事情的时间,坚持超过22天之后(据说能养成一个习惯),发现了许多有意思的事情,在这里总结如下:
每天的「启动」成本非常高。
从醒来睁眼开始,需要经历刷牙洗脸上厕所,穿衣买饭去上班,到能进入工作状态,基本上2个小时就过去了。然后晚上下班后再到深夜的一波工作,最少也要2个小时。所以每天用来进入工作的时间成本非常高,而且随着年龄的增加这个预热时间可能会更多(毕竟现在我还没有小孩,上班也只要骑车15分钟),所以请珍惜你每天工作的时间,如果住的离公司很远,那么换个住所也是笔不错的投资。
没有目标的日子很容易迷失。
虽然我有做周计划的习惯,但是如果不落实到以天为单位的目标,还是有很多时间会莫名其妙的跑掉。刚开始的几天只是单纯的记录时间,会发现很多杂事冲进来而且在任务切换的时候会有一种不知所措的感觉。之后几天开始睡前或者当日开始工作前,设定好当日的目标,这样就不会被其他琐碎的事情给带的偏离了主线。当然设置目标的时候也要小心,并非是越多越好,要保持一个稳定的颗粒度,每天能很认真的完成2件事已经是很不错的了,要给各种意外留出时间。
整段的时间需要自己努力创造。
经过一个多月的记录,发现自己能连续三个小时不被打断的时间基本上只有周六的下午(如果不出门的话)和周日的晚上,但是一旦能连续学习三个小时,效率是非常高的。这期间一定要先设立好学习目标,然后关掉一切会打断你学习的干扰,才能保证心无旁骛。如果没有目标只是空出来时间,也是没有效果的。
在你特别熟悉的非工作的事情上复用时间。
我基本上在运动和上班的路上用来听一些公开课和讲座,周末收拾屋子擦地的时间听一些知识类脱口秀。但工作的时候千万不要「双开」,会导致效率极其低下。所以如果要沟通就全神贯注的沟通,如果要干活就认真的干活,边干边讨论会导致效率极其低下,比单独分开做两件事时间还要多出来30%左右。
重复的事情不断的提高效率。
每天的工作中都有许多重复性的劳动,如果能用技术简化的,就尽量用技术来对接解决人工的成本 —— 如之前我们导入第三方订单需要5-6分钟,技术改进之后只需要十几秒。如果不能用技术简化的就定出来标准的操作流程,以免意外的事情浪费时间。当然最关键的问题还是:我是否能不做这个事情?
合理利用早晨的时间。
如果能早起就尽量早起,早上早点到公司无人的时候可以给自己一个清醒连贯的思考时间,根据我的测试,早上到公司立即开始处理杂事会让一天变得很凌乱,而如果早上到公司来思考一些需要解决的问题或者复盘近期的得失,能让近期的目标更加明确好完成,且这一天的收获会更多。
每日总结复盘。
根据柳比歇夫的记录方法,记录的时候只写做什么,不写收获。刚开始的时候并没有天天复盘,则到周末再回头看这周的得失,许多有趣的东西因为没有及时记录而回忆不起来了。所以后来当一天结束的时候,我会在日记本上复盘下今日的得失,如某些有意义的谈话,某些值得思考的问题和某些有启发的观点,则能让这一天的得失更加明确。
- 作者:Tony·Chen
- 链接:https://www.tony-chen.xyz//article/365d8f33-db23-4820-bfe8-3f634805ed52
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